Office

Good Resource for Office Updates

Andres Bohren
Hallo zusammen, Ich habe eine super URL gefunden, hier werden alle Office Updates gelistet. So kann man überprüfen, ob man auf dem neusten stand ist. http://technet.microsoft.com/en-us/office/ee748587 Grüsse Andres Bohren

Exchange 2003 Resource Booking (Direct Booking)

Andres Bohren
Hallo zusammen, Erst mit Exchange 2007 wurden die Mailboxtypen "Room" und "Equipement" eingeführt. Damit war es endlich möglich einen Raum "Built In" zu buchen. http://blog.icewolf.ch/archive/2010/04/15/exchange-2010-rooms-roomlist-outlook-2010-roomfinder.aspx http://blog.icewolf.ch/archive/2011/12/12/exchange-2010-resource-booking-options.aspx Direct Booking Unter Exchange 2003 musste beispielsweise einen Raum für "Direct Booking" einrichten. How to direct book a resource in Outlook http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;291616 Vorteile von Direct Booking Sofortige Bestätigung/Absage wenn die Resource gebucht ist Eingebaute Logik um doppelbuchung zu vermeiden Nachteile von Direct Booking Benötigt Lese/Schreibberechtigung im Resource Kalender - User können fremde Termine Löschen Resourcen müssen als "

Repair Out of Office (OOF)

Andres Bohren
Hallo zusammen, Die Abwesenheitsmeldung ("Out of Facility" oft auch mit OOF abgekürzt) kann direkt aus Outlook eingestellt werden. Funktionsweise Ab Exchange 2007 wird die OOF Message und der State über die Exchange Webservices eingestellt. Ob der Abesenheitsassistent eingeschaltet ist oder nicht erkennt man am MAPI Property "PR_OOF_STATE". Wird der Abesenheitsassistent aktiviert So wird das Property auf "True" gesetzt Der folgende Blog Artikel weist auf die entsprechenden MAPI Nachrichten hin, welche für den Abwesenheitsassistent notwendig sind - einfacher geht das aus meiner sicht mit MFCMAPI

Outlook Configuration Analyzer Tool (OCAT)

Andres Bohren
Hallo zusammen, Heute hat Microsoft auf dem Exchange Team Blog das Outlook Configuration Analyzer Tool (OCAT) Tool veröffentlicht. Das Tool kann hier heruntergeladen werden: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=28806 Systemvoraussetzungen Unterstützte Betriebsysteme: Windows 7 Windows Vista Service Pack 2 Windows XP Service Pack 3 OCAT benötigt Microsoft Outlook. Die folgenden Versionen von Outlook sind unterstützt: Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Outlook 2010 (32-bit or 64-bit) Microsoft .NET Framework Version 2.0 oder höher NET Programmability Support Installation von OCAT Report Und so sieht der Report nach dem ausführen des Scans aus

Outlook Registry Settings

Andres Bohren
Hallo zusammen, Im laufe der Zeit habe ich mir einige Registry Keys zur Steuerung von Outlook gesammelt. Ich denke es wird Zeit, diese Liste mal zu veröffentlichen. /*Outlook Parameters*/ http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/befehlszeilenparameter-HP001003110.aspx C:\Program Files\Microsoft Office\Office<Version>\Outlook.exe /cleanreminders C:\Program Files\Microsoft Office\Office<Version>\Outlook.exe /cleanrules C:\Program Files\Microsoft Office\Office<Version>\Outlook.exe /resetfoldernames C:\Program Files\Microsoft Office\Office<Version>\Outlook.exe /safe C:\Program Files\Microsoft Office\Office<Version>\Outlook.exe /cleanviews C:\Program Files\Microsoft Office\Office<Version>\Outlook.exe /noextensions /*OST File Location*/ http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179175.aspx %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook (XP) %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook (Vista / Win7) /*Cache Mode*/ http://support.microsoft.com/kb/870926/en-us HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\<Version>\Outlook\Cached Mode

Configure Outlook Profile with PRF File

Andres Bohren
Hallo zusammen, Wenn auf einem Computer noch kein Outlook Profil konfiguriert ist, dann startet Outlook beim ersten Start den Profil Dialog Möchte man dem Benutzer diese Schritte ersparen, so kann man ein Outlook Profil mit einem PRF File vorkonfigurieren. Erstellen eines PRF Files mit Office 2007 Am einfachsten geht das mit dem Office Anpassungstool. Startet man das setup mit dem Parameter /? werden die verfügbaren Parametr angezeigt setup.exe /? Nun starten wir also das Office Anpassungstool und können die Einstellungen konfigurieren.

Remove PST from Outlook Profile by VBS Script

Andres Bohren
Hallo zusammen, Vor einiger Zeit habe ich mal ein VBS Script geschrieben, welches die PST Files im Outlook Profil erkennt und entfernen kann. Dieses Script kann beispielsweise ins Logonscript eingebaut werden. Das entfernen von PST's funktioniert aber nur bei der ersten PST - sobald mehrere PST Dateien vorhanden sind, wird die schlaufe beim entfernen irgendwie verlassen - habe mich da aber nicht weiter darum gekümmert. Bin aber für Feedback dazu dankbar.

Disable Ballon PopUp in Outlook when Exchange Connectivity changes

Andres Bohren
Hallo zusammen, Bei kurzen Verbindungsunterbrüchen zwischen Outlook und Exchange informiert Outlook den Benutzer darüber, dass sich der Status der Konnektivität geändert hat. Das sieht dann etwa so aus. Dies kann Beispielsweise vorkommen, wenn die aktive Datenbank auf Exchange in einem DAG auf einen anderen Server verschoben wird. Dies Ballon PopUps kann man in Outlook aber auch deaktivieren. Einfach mit der rechten Maustaste in der Statusleiste auf das Outlook Icon klicken und die Option "

How to book Room Resource with Outlook

Andres Bohren
Hallo zusammen, Es gibt immer wieder Fragen zum Buchen von Ressourcen in Outlook und auch einige Tücken - wie der folgende Blog Artikel beweist. Also wir machen eine neue Besprechungsanfrage Und laden den Benutzer "boa" dazu ein und wählen aus der DropDown Liste den Raum aus (dahinter stecken ganz normale Room Mailboxen). Nun könnte man meinen, dass so auch der Raum für das Meeting reserviert wird. Wenn man aber auf "

Share Folder in Outlook (Mailbox Rights)

Andres Bohren
Hallo zusammen, Es gibt immer wieder Fragen zu den Berechtigungen von Mailboxen, beziehungsweise wie denn einzelne Ordner für andere Mitarbeiter freigegeben werden können. Als Beispiel mal folgendes: Der User25 möchte seinen Ordner "ScharedFolder" im Posteingang freigegeben. Die Berechtigung für den Ordner "SharedFolder" wird auf die Stufe2 für den User "Bohren, Andres" gesetzt. Man kann nur Benutzer auswählen, welche im Globalen Adressbuch sichtbar sind. Wird einer der Standardfolder freigegeben, so kann mit "