Microsoft Teams Approvals and Approval Templates

Hallo zusammen,

Ich habe mich mal mit den Microsoft Teams Approvals und den Approval Templates beschäftigt.

Mehr Informationen gibt es auch hier https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-approvals-a9a01c95-e0bf-4d20-9ada-f7be3fc283d3

Zuerst muss die Approvals App in Teams installiert werden.

Nun erstelle ich einen neuen Approval request

Es gibt nur ein Basis und eSign Approval request

Unter den Templates steht nichts zur Verfügung

Ich fülle mal den Basic Request aus und füge mich selbst als Approver hinzu

Nach kurzer Zeit erhalte ich den Approval request

Ich kann dem Request abrechen, ein follow up  machen, ablehnen oder zustimmen

Ich habe den Request mal Approved und sehe das nun in der Liste der empfangenen Approval requests

Unter meinen gesendeten Approvals sehe ich nun, dass der Request bestätigt (approved) wurde.

Wenn man darauf klickt, so sieht man die Details

Approval Request Templates

Nun schaue ich mir mal die Templates an

Die Templates können auf verschiedenen Stufen veröffentlicht werden:

• Organisationsweit
• Für bestimmte Personen
• Für bestimmte Teams

Ich wähle einen vordefinierten Approval request zur Abwesenheitsmeldung

Nun kann man bestimmen auf welcher Stufe das Approval request Template veröffentlicht werden soll

Nun kann man das Approval request Template noch ein bisschen anpassen

Einzelne Felder können da gelöscht oder umbenannt werden

Das Approval request Template ist nun veröffentlicht

Benutzen des Approval Template Requests

Und so sieht es aus, wenn man das Approval Template benutzt

Unter Templates steht nun die Vorlage für die Abwesenheitsmeldung zur Verfügung