Bei Raumbuchungen zusätzliche Informationen anzeigen

Andres Bohren

2021-07-15

Hallo zusammen,

Kürzlich wurde ich gefragt, ob es möglich ist, bei einer Outlook Raumbuchung zusätzliche Informationen bei der Antwort mitzugeben. Mit dem Set-Calendarprocessing und dem Parameter "AdditionalResponse" ist das möglich

Set-CalendarProcessing

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-calendarprocessing?view=exchange-ps

Set-CalendarProcessing -Identity Sitzungszimmer -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "Just a Test https://blog.icewolf.ch"

So sieht das im alten Exchange Admin Center aus https://outlook.office.com/ecp

Im neuen Exchange Admin Center https://admin.exchange.microsoft.com findet man das unter "Automatic processing" --> "Manage settings"

So sieht dann die Antwort aus.

In der Dokumentation steht zwar nichts, aber man kann dort HTML verwenden um die Formatierung zu verbessern.

$Message = @'

<DIV><FONT size=2 face =Tahoma>

<H3>Header</h3>

For the office location, <A href="https://www.google.ch/maps/place/Robinsonweg+50,+3006+Bern/@46.9473955,7.480959,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x478e376bd7d078a3:0x1e8057372d022a32!8m2!3d46.9473955!4d7.4831477">Click here</A><br>

Address:<br>

Robinsonweg 50<br>

3006 Bern<br>

<div ><img src="https://www.bern.ch/logo.png"></img></a></div>

</FONT></DIV>

Set-CalendarProcessing -Identity Sitzungszimmer -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse $Message

Get-CalendarProcessing -Identity Sitzungszimmer | fl