Maximal OST Size in Outlook

Hallo zusammen,

Kürzlich habe ich in Outlook 2016 eine Fehlermeldung erhalten, dass die Maximalgrösse des Nachrichtenspeichers erreicht sei.

0x8004060c - Der Nachrichtenspeicher hat die Maximalgrösse erreicht.

Also mal das OST File anschauen. Am schnellsten kommt man ins nächstgelegene Verzeichnis über die folgende Variable

%localappdata%

Danach muss man nur noch ins Verzeichnis Microsoft\Outlook wechseln. Wie man sieht ist die OST Datei 50 GB! gross. Kein Wunder dass da nichts mehr funktioniert :)

Zu Dokumentationszwecken - ich nutze Office 2016 Pro Plus 1711

Ich habe die OST Datei gelöscht und im Profil das Häcklein bei "Freigegebene Ordner herunterladen" deaktiviert.

Fazit:

Auch wenn man die maximale Grösse der PST / OST Datei über die Registry verändern kann, macht es mehr Sinn, die Grösse des Postfachs zu optimieren.

• Maximal 100'000 Items per Folder
• Maximal 5'000 Items im Kalenderfolder --> Performance
• Herunterladen von Shared Folders (Shared Mailboxen) deaktivieren
• OST Löschen und den Cache neu aufbauen lassen.

Weitere Informationen

• Recommended pst-/ost-file size vs. Maximum technical size https://www.msoutlook.info/question/852
• https://support.microsoft.com/de-ch/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both--pst-and--ost-files-in-outloo
• https://support.microsoft.com/de-ch/help/982577/the-file-size-limits-of--pst-and--ost-files-are-larger-in-outlook-2010
• https://support.microsoft.com/en-us/help/2768656/outlook-performance-issues-when-there-are-too-many-items-or-folders-in