Office 365 Shared calendars on mobile Phones
Hallo zusammen,
In Office 365 wurde kürzlich das Feature "Shared calendars on mobile Phones" angekündigt. Leider wurde darin nicht sehr viel dazu verraten.
Ein bisschen mehr Informationen gibt es unter folgender URL.
Calendar sharing in Office 365
Keine Ankündigung?
Ich war ein wenig erstaunt, dass es keine vorherige Ankündigung dieses Features gegeben hatte. Denn wir hatten schon Incidents von Benutzern, bevor die Meldung im Office 365 Admin Center aufgetaucht ist.
Die Begründung liefert Julia Foran gleich selbst.
Exchange Online shared calendars on mobile devices
Neues Kalenderfreigabe Modell
Das ganze hat mich doch an das Video von Julia Foran von der Ignite 2016 erinnert
Improve shared and delegated calendar experiences in Microsoft Outlook
https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2016/THR2017R
Das neue daran ist, dass die Kalender von Personen auf welche ich Zugriff habe, in einem Ordner in meiner Mailbox angelegt werden und über eine Synchronisation auf dem Server laufend in meiner Mailbox aktualisiert werden.
Fazit
Hier also das bisherige Fazit:
- Es funktioniert nur bei Office 365
- Es funktioniert zurzeit nur in OWA
- Es funktioniert derzeit nur in Outlook App
- Es wird in Outlook für Windows in Q4 2017 kommen (Monatlicher Kanal)
Allerdings wird der Folder dann auch in den Native Mail Apps von Android und iOS angezeigt (kann aber deaktiviert werden).
Sharing in Outlook on the Web (OWA)
So funktioniert das Freigeben eines Kalenders in OWA.
In diesem Beispiel gibt Hans Muster den Kalender an Tina Turner frei.
Tina erhält die Freigabe Einladung
Und so sehen die übereinandergelegten Kalender dann in OWA aus.
So sieht es in Outlook aus
Was ist mit dem Ordner. Den sieht man ja gar nicht?
Mit Powershell sieht man dass es einen Ordner "/Kalender/Tina Turner (LAB)" gibt.
Get-MailboxFolderStatistics -Identity hans.muster@serveralive.ch | ft folderpath,FolderType
Weshalb der nicht angezeigt wird, verrät uns MFCMAPI.
Das Attribut PR_ATTR_HIDDEN ist auf True gesetzt.
Sharing in Outlook App
Bis vor kurzem wusste ich gar nicht, dass man in der Outlook App ebenfalls Kalender freigeben kann. In den folgenden Screenshots zeige ich euch, wie das funktioniert.
Welche Freigaben man auf dem Kalender hat sieht man auch
Den Kalender kann man auch ausschalten.
